Synergie Santé Environnement (SSE) et Canadian Coalition for Green Healthcare (CCGHC).
Adjointe administrative ou adjoint administratif

Salaire : 40 000 $ par an
Type de poste : Permanent, 28 heures par semaine à partir du 19 septembre 2022
Lieu de l’emploi : 333, rue Egan, à Verdun (Québec), H4H 1W4.

Principaux avantages

• Possibilité de télétravail 50% du temps ;
• Carte Opus mensuelle payée ;
• Téléphone cellulaire de travail ;
• Ordinateur portable et écran ;
• Activités d’équipe.

Contact  : info@ssequebec.org

 

Description complète du poste

Synergie Santé Environnement est un organisme à but non lucratif fondé en 2006 par des professionnels de la santé avec la mission d’accompagner les établissements de santé et de services sociaux dans la réduction de leur empreinte écologique et dans l’amélioration de leurs pratiques en santé environnementale. La vision de SSE est d’amener les établissements de santé et de services sociaux à implanter des pratiques novatrices et respectueuses de la santé humaine et des écosystèmes en adoptant une approche participative, critique et systémique.Les valeurs telles que l’engagement, la cohérence, la crédibilité, la transparence et la responsabilité sont au cœur de l’accompagnement que propose SSE.Travailler avec SSE, c’est se joindre à une équipe dynamique, enthousiaste et professionnelle qui mène des projets novateurs et organise des événements rassembleurs ! Si tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, consulte le site !

The Canadian Coalition for Green Health Care (CCGHC) is an alliance of committed Canadian health service organizations, associations and environmentally focused partners providing an active vehicle for enabling positive ecological change within the Canadian health care landscape. The Coalition is dedicated to encouraging the adoption of resource conservation and pollution prevention principles and effective environmental management systems, without compromising safety and care, which protects human health and reduces the Canadian health care system’s ecological impact. The Coalition works with health care organizations and facilities, health care professionals, governments, non-governmental organizations, the private sector and others to raise awareness of this issue and to increase the capacity of health care organizations and their staff or members to address the sector’s environmental issues. If you are interested to know more, come and read here.

Nos deux organisations sont à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve à la direction générale organisé.e et expérimenté.e pour coordonner et réaliser de nombreuses tâches administratives. Travaillant pour deux organismes, l’un francophone et l’autre anglophone, tu devras être parfaitement bilingue français-anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Basé.e à Montréal, tu travailleras en contact direct avec l’équipe de direction de SSE, et travailleras virtuellement avec l’équipe de la Coalition et une série de partenaires dans l’ensemble du pays.

Voici un aperçu de ton terrain de jeux
Sous l’autorité de la direction générale de SSE et du conseil d’administration de la CCGHC, tu agiras à titre d’adjointe administrative. À ce titre, tu soutiendras la direction générale de SSE et le conseil d’administration de la CCGHC, ainsi que leurs équipes respectives, en effectuant différents travaux techniques d’ordre administratif nécessaires au bon fonctionnement des deux organismes. Tu contribueras activement à l’amélioration continue du climat et des méthodes de travail des deux organismes. À cet effet  :

• Conseil d’administration : assurer avec diplomatie, diligence et rigueur, la planification et la logistique des réunions du conseil d’administration des deux organismes. Rédiger les procès-verbaux des rencontres et s’assurer que les dossiers informatiques des deux conseils d’administration sont ordonnés, à jour et accessibles à chaque administrateur.
• Administration générale : gérer le processus de paie, produire les déclarations requises par les différents paliers gouvernementaux, s’assurer que les règlements généraux, les dossiers d’assurances et les différents contrats des deux organismes sont à jour,effectuer une révision orthographique de rapports et de documents.
• Finances : effectuer la tenue de livres en collaboration avec le comptable de chaque organisme. Assurer le suivi des heures clients, générer et envoyer les factures aux clients. Gérer les factures reçues par les fournisseurs et effectue les paiements. Produire les rapports financiers mensuels pour la direction générale et le conseil d’administration.
• Subventions : effectuer une veille stratégique des subventions accessibles aux deux organismes et aux clients de SSE. Coordonner la préparation et le dépôt de demandes de subventions.Assurer la gestion administrative des projets financés (suivi et rapport sur les jalons des projets).
• Communications : planifier les webinaires organisés par les deux organismes (envoi des invitations, gestion des inscriptions, etc.). Coordonner les infolettres et la section « actualités » des sites web des deux organismes.

Procéder à la recherche et à la cueillette d’information complémentaire sur certains dossiers.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 28 heures, 14 heures (2 journées) pour Synergie Santé Environnement et 14 heures (2 journées) pour la Coalition canadienne pour un système de santé écologique.

Cet emploi est pour toi si :

• Tu possèdes un Baccalauréat en administration ou l’équivalent. Une technique en secrétariat ou l’équivalent, également possible ;
• Connaissais le réseau de la santé et des services sociaux du Québec et du Canada, un atout ;
• Tu possèdes une excellente connaissance du français et de l’anglais, écrits et parlés ;
• Tu es une personne dynamique, structurée, autonome, respectueuse, professionnelle, curieuse, qui aime travailler en équipe, qui s’adapte aux demandes et au contexte propres aux deux organismes.

Plus de détails sur les besoins spécifiques des deux organismes